Flujo — Revisar listado y registrar un nuevo traspaso
Acceso: Menú principal → RRHH → Traspasos.
El listado muestra todos los traspasos registrados con sus estados. El botón + Nuevo traspaso abre el formulario de registro. El sistema autocompleta el Centro de Costo actual del trabajador al seleccionarlo, y permite elegir el CC destino al que se trasladará.
El listado muestra todos los traspasos registrados con sus estados. El botón + Nuevo traspaso abre el formulario de registro. El sistema autocompleta el Centro de Costo actual del trabajador al seleccionarlo, y permite elegir el CC destino al que se trasladará.
¿Cómo registrar un traspaso?
1
Abrir el formulario
Haz clic en + Nuevo traspaso (esquina superior derecha del listado) para abrir el formulario de registro.
2
Seleccionar Trabajador
Elige el colaborador desde el desplegable Selecciona trabajador. Al seleccionarlo, el campo Centro de Costo Actual se completa automáticamente con el CC al que pertenece actualmente.
3
Seleccionar CC Destino
Elige el Centro de Costo Destino al que se trasladará el trabajador desde el desplegable correspondiente.
4
Ingresar fechas
Define la Fecha de inicio del traspaso. El sistema permite fechas retroactivas hasta un máximo de 15 días. Luego define la Fecha de término, que debe ser posterior a la de inicio.
5
Guardar
Haz clic en Guardar. El sistema valida los datos y, si todo es correcto, registra el traspaso y redirige al listado.
Columnas del listado
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Trabajador | Nombre del colaborador traspasado |
| CC Actual | Centro de costo de origen del trabajador |
| CC Destino | Centro de costo al que fue traspasado |
| Fecha de inicio | Fecha desde la cual el traspaso tiene efecto |
| Fecha de término | Fecha hasta la cual aplica el traspaso |
| Estado | Estado actual del traspaso (Pendiente, Aprobado, Rechazado) |
| Acciones | Menú ⋯ con opciones según estado y permisos |
Formulario — Nuevo traspaso
| Campo | Descripción | Obligatorio |
|---|---|---|
| Trabajador | Colaborador que será traspasado. Al seleccionarlo, se autocompleta el CC Actual. | Sí |
| CC Actual | Centro de costo actual del trabajador. Se completa automáticamente, no editable. | — |
| CC Destino | Centro de costo al que se trasladará el trabajador. | Sí |
| Fecha de inicio | Fecha desde la cual rige el traspaso. Máximo 15 días de retroactividad. | Sí |
| Fecha de término | Fecha hasta la cual aplica el traspaso. Debe ser posterior a la fecha de inicio. | Sí |
Validaciones del sistema
| Regla | Mensaje de error |
|---|---|
| Trabajador no seleccionado | Trabajador es requerido |
| Fecha inicio con más de 15 días de retroactividad | La fecha no puede ser anterior al rango permitido |
| Fecha de término anterior a fecha de inicio | Fecha de término debe ser posterior a la de inicio |
El sistema permite hasta 15 días de retroactividad en la fecha de inicio. Si el traspaso debe aplicarse con mayor antigüedad, contacta al administrador del sistema. Una vez ejecutado el traspaso, el trabajador queda vinculado al centro de costo destino a partir de la fecha indicada; el historial previo permanece en el CC de origen.