El listado muestra todas las solicitudes de anticipo del período actual agrupadas por centro de costo. Cada fila representa un CC con el total de colaboradores, monto anticipado y estado. El botón + Asignar permite crear una nueva solicitud.
¿Cómo consultar el detalle de un anticipo?
Abrir el menú de acciones
En la fila del anticipo que deseas revisar, haz clic en el botón ⋯ (columna Acciones) para desplegar las opciones disponibles.
Seleccionar "Ver detalle"
Haz clic en Ver detalle. Se abre un panel lateral con la información completa organizada en tres pestañas: Información, Colaboradores y Trazabilidad.
Revisar pestaña Información
Muestra los datos generales: Centro de Costo, Proyecto, Período, Total Colaboradores, Total Anticipado, Total Extra y Total a pagar.
Revisar pestaña Colaboradores
Lista todos los trabajadores incluidos en el anticipo con sus días trabajados, monto anticipado, días aprobados y monto extra asignado.
Revisar pestaña Trazabilidad
Registra el historial de cambios de estado: quién realizó cada cambio, cuándo y qué estado se asignó.
¿Cómo asignar un anticipo?
Iniciar la asignación
Haz clic en + Asignar (esquina superior derecha del listado) para abrir el formulario de asignación de anticipos.
Seleccionar Centro de Costo
Elige el Centro de costo desde el desplegable; el sistema cargará automáticamente los colaboradores activos de ese CC con sus datos base: días trabajados y monto de anticipo.
Revisar y ajustar colaboradores
Verifica la lista de colaboradores cargados, donde cada fila muestra los días trabajados, el anticipo base calculado, los días aprobados y un campo para ingresar un anticipo extra si corresponde.
Agregar observaciones
Ingresa cualquier comentario o instrucción en el campo Observaciones ubicado al final del formulario.
Guardar o enviar
Haz clic en Guardar para dejar el anticipo en borrador, o en Enviar para someterlo al flujo de aprobación.
| Columna | Descripción |
|---|---|
| CC | Código del centro de costo al que pertenece el anticipo |
| Proyecto | Nombre del proyecto asociado al centro de costo |
| Total Colaboradores | Cantidad de trabajadores incluidos en el anticipo |
| Total Anticipado | Monto base total anticipado para el período |
| Total Extra | Suma de montos extra asignados sobre el anticipo base |
| Total | Monto total a pagar (anticipado + extra) |
| Mes | Mes al que corresponde el anticipo |
| Año | Año al que corresponde el anticipo |
| Estado | Estado actual (Borrador, Pendiente, Aprobado, Rechazado) |
| Acciones | Menú ⋯ con opciones disponibles según estado y permisos |
| Campo | Descripción | Obligatorio |
|---|---|---|
| Centro de costo | CC cuyos colaboradores recibirán el anticipo. Al seleccionarlo, se cargan automáticamente los trabajadores activos. | Sí |
| Días aprobados | Número de días aprobados para el cálculo del anticipo de cada colaborador. | No |
| Anticipo extra | Monto adicional al anticipo base que se asigna a un colaborador específico. | No |
| Observaciones | Comentarios o instrucciones adicionales sobre la solicitud de anticipo. | No |
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Centro de Costo | Código del CC al que pertenece la solicitud |
| Proyecto | Nombre del proyecto asociado |
| Período | Mes y año al que corresponde el anticipo (formato MM/AAAA) |
| Total Colaboradores | Cantidad de trabajadores incluidos |
| Total Anticipado | Monto base total anticipado |
| Total Extra | Total de montos extra asignados |
| Total | Monto total (anticipado + extra) |
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Estado | Estado asignado en ese momento del proceso |
| Fecha | Fecha y hora en que se realizó el cambio de estado |
| Usuario | Usuario que realizó el cambio |
| Observaciones | Comentario ingresado al cambiar el estado |