Para registrar un permiso el colaborador debe tener un contrato activo. Si el tipo de permiso requiere aprobación, la solicitud queda en estado Pendiente aprobación hasta que el jefatura la revise.
¿Cómo solicitar un permiso?
Ir al listado
Ingresa a RRHH → Permisos, donde encontrarás todos los permisos registrados con su estado actual. Puedes buscar por nombre o RUT, o filtrar por tipo de permiso, estado o rango de fechas.
Iniciar la solicitud
Haz clic en Solicitar (esquina superior derecha) para abrir el formulario de nuevo permiso.
Seleccionar el colaborador
Haz clic en Seleccionar colaborador para abrir el buscador, escribe el nombre o RUT y selecciona al trabajador; el listado muestra únicamente colaboradores con contrato activo.
Elegir el tipo de permiso
Selecciona el Tipo de Permiso desde el desplegable. El tipo determina si la solicitud requiere aprobación y si es necesario adjuntar un documento. Al seleccionarlo, se habilita el campo Descripción.
Completar el período y la descripción
Indica la Fecha de inicio y la Fecha de término del permiso. Agrega una Descripción explicando el motivo (se habilita solo después de elegir el tipo). Si el tipo lo requiere, adjunta el documento de respaldo.
Guardar la solicitud
Haz clic en Guardar. El sistema registra el permiso y lo muestra en el listado con su estado inicial. Si requiere aprobación, el jefatura recibirá la solicitud para revisión.
¿Cómo revisar el detalle de un permiso?
Abrir el menú de acciones
En la fila del permiso que deseas revisar, haz clic en el botón ⋯ (columna Acciones) para desplegar el menú de opciones disponibles.
Seleccionar "Ver detalle"
Haz clic en Ver detalle. Se abre un panel lateral con toda la información del permiso organizada en cuatro pestañas.
Revisar la información del colaborador
La pestaña Información muestra los datos del trabajador: nombre, RUT, centro de costo, y si el tipo de permiso requiere aprobación o documento.
Revisar el período y la descripción
La pestaña Permiso muestra las fechas de inicio y término, la duración total en días y el motivo ingresado en la solicitud.
Revisar documentos y trazabilidad
La pestaña Documentos lista los archivos adjuntos descargables. La pestaña Trazabilidad registra quién creó la solicitud, cuándo y quién la aprobó o rechazó.
| Columna | Descripción |
|---|---|
| CC | Centro de costo del colaborador |
| Trabajador | Nombre completo del colaborador que solicita el permiso |
| RUT | RUT del colaborador |
| Permiso | Tipo de permiso solicitado |
| Inicio | Fecha de inicio del permiso |
| Término | Fecha de término del permiso |
| Estado | Estado actual de la solicitud: Pendiente aprobación, Aprobado, Rechazado, Cancelado |
| Campo | Descripción | Obligatorio |
|---|---|---|
| Trabajador | Colaborador que solicita el permiso. Solo aparecen colaboradores con contrato activo. | Sí |
| Tipo de Permiso | Categoría del permiso (vacaciones, permiso médico, permiso sin goce de sueldo, etc.). Determina si la solicitud requiere aprobación y si debe adjuntarse un documento. | Sí |
| Descripción | Motivo o detalle del permiso. Se habilita solo después de seleccionar el Tipo de Permiso. Máximo 500 caracteres. | Sí |
| Fecha de inicio | Primer día del período de permiso. No puede ser anterior a la fecha actual. | Sí |
| Fecha de término | Último día del período de permiso. Debe ser igual o posterior a la fecha de inicio. | Sí |
| Documentación | Archivos adjuntos de respaldo (PDF, DOC, DOCX, JPG, PNG). Hasta 5 archivos de 5 MB cada uno. | No |
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Colaborador | Nombre completo del colaborador |
| RUT | RUT del colaborador |
| Centro de costo | Centro de costo al que pertenece el colaborador |
| Requiere aprobación | Indica si el tipo de permiso necesita ser aprobado por el jefatura (Sí / No) |
| Requiere documento | Indica si el tipo de permiso exige adjuntar un documento de respaldo (Sí / No) |
| Tipo de permiso | Nombre de la categoría de permiso seleccionada |
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Fecha de inicio | Primer día del período de ausencia autorizado |
| Fecha de término | Último día del período de ausencia autorizado |
| Duración | Total de días que abarca el permiso, calculado automáticamente |
| Descripción | Motivo o explicación ingresada al momento de crear la solicitud |
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Usuario solicitante | Colaborador que generó la solicitud y fecha/hora de creación |
| Usuario modificador | Último usuario que modificó la solicitud y fecha/hora del cambio |
| Aprobador gerencia | Jefatura que aprobó la solicitud en primera instancia y fecha/hora |
| Aprobador RRHH | Usuario de RRHH que validó la solicitud y fecha/hora |
| Rechazador | Usuario que rechazó la solicitud (visible si el permiso fue rechazado) |